Gizlilik ve Aydınlatma Metni
VerbaStage — canlı çok dilli etkinlik hizmeti
Kısaca
- Dinleyici olarak hesap açmanız, ad/e-posta vermeniz gerekmez. Yalnızca seçtiğiniz dilin çeviri yayınını alırsınız.
- Konuşmacının sesi anlık olarak işlenir (yazıya dökme → çeviri → seslendirme). Ses akışı, çeviriyi üretmek için kullanılır.
- Etkinlik kaydediliyorsa dinleyici ekranında kırmızı ● REC göstergesi görünür.
- Public demo konuşma içeriğinin yerel kopyaları varsayılan olarak demo kapanışında doğrulanarak silinir. Yönetim süreli arşivi etkinleştirmiş ve ziyaretçi ayrı, önceden işaretlenmemiş izin kutusunu seçmişse kaynak ses, kaynak/çeviri metni ve çevrilmiş ses yalnız formda belirtilen son tarihe kadar tutulur, ardından doğrulanarak silinir. Demo/teklif talebi formu, istemci IP adresi ve isteyerek gönderilen puan/yorum satış, hizmet kalitesi ve kötüye kullanım önleme amacıyla ayrı tutulur; yalnız teklif istemek mikrofon, konuşma veya çeviri içeriği toplamaz.
- Yardım masasından soru veya kulaklık talebi gönderirseniz kısa adınız ile görevlinin sizi bulması/teslim için verdiğiniz konum veya not etkinlik kaydına eklenir.
- Yalnız dinleme tercihiniz cihazınızdaki tarayıcıda tutulur; yardım formuna yazdığınız bilgiler ise aşağıdaki etkinlik saklama politikasına tabidir.
İşlenen veriler
- Konuşmacı/kaynak sesi: çeviri üretmek için işlenir. Genel canlı veya operatörün başlattığı YouTube kaynaklı etkinlikte kayıt açıksa ham kaynak ses saklanır; public demoda yalnız açık süreli saklama seçimi varsa belirtilen tarihe kadar kaydedilir.
- Kaynak ve çeviri metinleri (transkript): genel canlı ve YouTube kaynaklı etkinlik sahibi tarafından karşılaştırmalı dışa aktarılabilir. Public demo transkripti varsayılan kapanışta veya açık süreli saklama seçiminin son tarihinde doğrulanarak silinir.
- Seslendirilmiş çeviri: yapılandırma açıksa genel canlı ve YouTube kaynaklı etkinlik için yetkili replay arşivine yazılır. Public demo replay içeriği de aynı varsayılan/izinli son tarih kuralını izler.
- Demo/teklif talebi: talep türü, ad-soyad, firma, e-posta, isteğe bağlı telefon ve etkinlik bilgileri, salon sayısı/notlar, seçilen diller, talep zamanı, varsa demo kimliği/durumu ve istemci IP adresi işlenir. Teklif talebi mikrofon, konuşma veya çeviri içeriği toplamaz.
- Dinleyici geri bildirimi: seçtiğiniz 1–5 yıldız puanı, isteğe bağlı yorum, dinleme dili ve gönderim zamanı yalnız yetkili yönetici arşivinde saklanır.
- Soru/kulaklık hizmet talebi: etkinlik, talep türü, kısa ad, konuşma/dinleme dili, sıra-konum veya not, adet, durum ve zaman damgaları; kulaklıkta ayrıca talep anındaki hediye/satış/emanet türü, fiyat ve teslim yönlendirmesi tutulur. Telefon, e-posta, kart veya serbest ödeme bilgisi alınmaz.
- Teknik veriler: bağlantı ve gecikme ölçümleri ile güvenlik/kota uygulaması için gerekli ağ bilgileri işlenebilir.
- Harici teslim haritası bağlantısı: organizatör bir harita/yönlendirme adresi tanımlasa bile tarayıcı bu adresten otomatik olarak görsel veya başka bir kaynak istemez. Yalnız “haritayı / yönlendirmeyi aç” bağlantısını seçerseniz adres yeni sekmede açılır; hedef site IP adresinizi, tarayıcı bilgilerinizi ve bağlantı zamanını alabilir.
Üçüncü taraf servisler
Canlı dil hizmeti, sözleşmeli üçüncü taraf bulut yapay zekâ ve altyapı hizmetlerinden yararlanabilir. Ses ve metin bu alt işleyenlere yalnızca konuşmayı tanımak, çeviriyi ve ses çıktısını üretmek, güvenli dağıtımı sağlamak ve hizmet sürekliliğini korumak için gereken kapsamda iletilir. İletişim talepleri sözleşmeli e-posta hizmeti üzerinden bildirilebilir. Geçerli alt işleyen kategorileri ve hukuki aktarım koşulları, etkinlik sözleşmesi/aydınlatma paketi kapsamında veya veri sahibi talebi üzerine paylaşılır.
Saklama süresi
- Public demo rezervasyonu: konuşmacı bağlantısının açılması için sınırlı bir hazırlık süresi vardır. Aktif demo süresi, ilk doğrulanmış mikrofon bağlantısıyla başlar; yeniden bağlanmak süreyi uzatmaz.
- Public demo konuşma içeriği: varsayılan olarak normal kapanışta transkript, kaynak kayıt ve çevrilmiş ses silinir ve yokluğu doğrulanır. Yalnız ayrı süreli saklama seçimi yapılmışsa arayüzde belirtilen gün sayısı kadar tutulur ve son tarihte otomatik temizlenir.
- Public demo geri bildirimi: geçici event dosyası demo kapanışında silinir; dinleyicinin isteyerek gönderdiği yıldız puanı ve yorum, ilgili demo talebiyle eşleştirilebilen admin-only arşive kapanıştan önce kopyalanır. Bu kopya tamamlanmış etkinlik arşiviyle aynı aşağıdaki süreye veya yetkili admin silmesine tabidir.
- Demo/teklif talebi ve IP: satış/iletişim kaydında saklanır. Otomatik süre politikası yükleniyor. Yetkili yönetici talebi kalıcı olarak silebilir; e-posta bildirimleri ve zorunlu güvenlik yedekleri kendi kontrollü saklama kapsamlarına tabidir.
- Genel canlı/YouTube ve tamamlanmış demo arşivi: kaynak ve çeviri transkripti, yapılandırma açıksa seslendirilmiş çeviri/replay, kayıt açıksa ham kaynak ses ve gönüllü geri bildirim yalnız yetkili arşivde tutulur. Yerel otomatik süre politikası yükleniyor.
- Soru/kulaklık hizmet talepleri: etkinliğin yetkili operasyon/arşiv kaydıyla aynı tamamlanmış-etkinlik süresine veya yetkili adminin kalıcı silme işlemine tabidir.
- Dinleyici tercihi: yalnız dinleyicinin tarayıcısında, tarayıcı tarafından belirlenen süre boyunca tutulur. Bu sayfadaki süre ve silme açıklamaları yerel uygulama davranışını kapsar; bulut sağlayıcıların saklama koşulları kendi sözleşmelerine tabidir.
Haklarınız (KVKK m.11)
Kişisel verilerinize erişme, düzeltme, silme ve işlemeye itiraz haklarınız vardır. Talepleriniz için etkinlik organizatörüyle veya info@semai.io kurumsal rol adresiyle iletişime geçebilirsiniz.
Son güncelleme: 29 Temmuz 2026
Privacy Notice
VerbaStage — live multilingual event service
In short
- As a listener you need no account, name or email — you only receive the translated stream for your chosen language.
- The speaker's audio is processed in real time (speech-to-text → translation → speech). It is used to produce the translation.
- If the event is being recorded, a red ● REC indicator appears on the listener screen.
- Public-demo speech content is verifiably removed at normal shutdown by default. If time-limited retention is offered and the visitor selects the separate, unchecked consent box, source audio, source/translated text and translated audio are retained only until the stated deadline and then verifiably removed. Demo/proposal request details, client IP, and voluntarily submitted rating/comment are retained separately for sales, service quality, and abuse prevention; requesting only a proposal collects no microphone, speech, or translation content.
- If you send a question or headphone request through the help desk, your short name and the location/note supplied so staff can find or serve you are added to the event record.
- Your listening-language preference stays in your browser; information entered into a help form follows the event-retention policy below.
Data processed
- Speaker/source audio — processed to produce the translation. Raw source audio is retained for regular live and operator-started YouTube-source events when recording is enabled; for a public demo it is recorded only after the separate time-limited retention choice.
- Source and translated transcripts — exportable together for regular live and YouTube-source events. A public-demo transcript is removed at shutdown by default, or at the stated deadline after the separate retention choice.
- Synthesized translations — stored in an authenticated replay archive for regular live/YouTube-source events when configured; public-demo replay follows the same default-deletion or consent-deadline rule.
- Demo/proposal requests — request type, name, company, email, optional phone/event details, room count/notes, selected languages, request time, any demo id/status, and client IP. A proposal request collects no microphone, speech or translation content.
- Listener feedback — the selected 1–5 star rating, optional comment, listener language, and submission time are retained only in the authorized admin archive.
- Question/headphone service request — event, request type, short name, speaking/listening language, seat/location or note, quantity, status and timestamps; a headphone request also retains the gift/sale/loan type, price and pickup directions at submission time. No phone, email, card or free-form payment details are collected.
- Technical data — connection/latency measurements and network data needed for security and quota enforcement may be processed.
- External pickup-map link — even if the organizer configures a map/directions address, the browser does not automatically request an image or any other resource from it. The destination opens in a new tab only if you choose “open map / directions”; that site may then receive your IP address, browser information and connection time.
Third-party services
The live-language service may use contracted third-party cloud AI and infrastructure services. Audio and text are disclosed to these subprocessors only to the extent needed to recognize speech, produce translated text and audio, deliver the service securely, and preserve continuity. Contact requests may be routed through a contracted email service. Current subprocessor categories and applicable transfer terms are supplied with the event contract/privacy package or on a data-subject request.
Retention
- Public-demo reservation: a limited setup window is provided to open speaker capture. Active demo time starts with the first authenticated microphone connection; reconnecting does not extend it.
- Public-demo speech content: transcript, source recording and translated audio are removed and verified at normal shutdown by default. Only when the separate time-limited retention option is selected are they kept for the stated number of days and automatically removed at that deadline.
- Public-demo feedback: the transient event file is removed at demo shutdown; a voluntarily submitted star rating and comment are first copied into the admin-only archive, where they can be matched to the related demo request. This copy follows the completed-event period below or an authorized admin deletion.
- Demo/proposal request and IP: retained in the sales/contact record. The configured expiry policy is loading. An authorized administrator can permanently remove the request; email notifications and required security backups have their own controlled retention scopes.
- Regular live/YouTube and completed-demo archive: source and translated transcripts, synthesized translation/replay when configured, raw source audio when recording is enabled, and voluntary feedback remain in the authenticated archive. The configured local expiry policy is loading.
- Question/headphone service requests: follow the same completed-event period as the authorized operational/archive record, or an authorized admin's permanent deletion.
- Listener preference: remains only in the listener's browser for the browser-controlled period. The retention and deletion statements on this page cover local application behavior; cloud-provider retention remains subject to the relevant provider agreements.
Your rights
You may request access, correction, deletion, or object to processing. Contact the event organizer or the corporate role address info@semai.io.
Last updated: 29 July 2026